03 Ekim 2017 günü saat 14.00’te Vali Yardımcımız Barboros BARAN, İl Millî Eğitim Müdürümüz Ali KÖSE, Millî Eğitim Müdür Yardımcıları Turgut ACARLI ve Nevzat AKBAŞ ile Şube Müdürleri Hasan GÜMÜŞ, M. Nuri ATASEVEN, Ahmet KÜÇÜKYILMAZ ve Fatih DENİZ ile İlimiz Merkez İlçe Okul Öncesi, İlkokul, Ortaokul ve Lise Müdürleri ile beraberlerindeki Müdür Başyardımcıları, Başyardımcısı olmayan okulların birer müdür yardımcısının katılımıyla Eğitim Kurumu Müdürleri Kurulu Toplantısı yapıldı.

Toplantının açılışını ve ilk konuşmasını yapan İl Müdürümüz Ali KÖSE: Toplantının okullarımıza, ilimize ve ülkemize hayırlı olması dileğinde bulunarak toplantıya iştiraklerinden dolayı Vali Yardımcımız Sayın Barboros BARAN’a teşekkür ederek, İl Valimiz Sayın Kemal CEBER’in toplantının hayırlara vesile olması temennisini ve selam ve başarı dileklerini iletti. Toplantının iki oturum halinde yapılacağını bildiren İl Müdürümüz; “Bakanlığımızca ani yıkım kararı verilen dört okulumuzun başka okul binalarına yerleştirilmesi süreci sebebiyle bu yıl ders yılı öncesi yoğunluğumuz farklı oldu. Adeta gündemimizden koparıldık. Toplantılarımız gecikti” diyerek bu süreçten bahsettikten sonra bu sıkıntılı süreçte yakın ilgi ve desteklerinden dolayı Valimize ve Vali Yardımcımıza teşekkür etti.

Müdürümüz devamla: “ Niçin yapılır bu toplantılar? Rutin görev olarak yapılması gerektiği için mi? Belli bir amaç için mi? Bizde ikincisi daha ağır basıyor. Her toplantımızda verdiğimiz mesajlar ilerideki bir hedefin kilometre taşları gibidir. Önceki toplantı notlarınıza baktığınızda bunu göreceksiniz.

Büyük resme bakarak söylemek gerekirse ne yazık ki bugün içeriden ve dışarıdan, madden ve manen vahşi bir medeniyetin ablukası altındayız. İbn-i Haldun: Medeniyetler doğar, gelişir, yaşlanır, ölümleri yaklaşınca da sorun üretirler diyor. Bugünün Türkiye’si öğretmenleri ile kuvvet merkezli Batı Medeniyetinin yerine hak ve adalet merkezli barış medeniyetini getirmek, insanımızı ve ülkemizi zihni sömürgecilikten bir an önce kurtarmak durumundadır. Bakanlığımız tüm eğitim yatırımları ve program geliştirme arayışları ile bu kutlu yönelişin önünü açmaya çalışmaktadır. Her gün dünya yeniden şekilleniyor. Öğretmenimiz programa müdahaleyi gereksiz buluyorsa burada bir eksiklik var, konuyu idrak edememe durumu var. Okul yöneticileri olarak formatörlerimizin bilgilendirmelerine katkı sağlayalım. Sayın Cumhurbaşkanımız “Yeni bir asır şekillenecek”  diyor. Kendimizi buna hazırlamamız lazım. Bunun için çok çalışmamız, okulla evli olmamız lazım.

Bakanlığın yönetici değerlendirme ve görevlendirme mevzuatı bize en iyiyi seçme ve çalıştırma fırsatı veriyor. Benim gibi binlerce, sizin gibi yüzlerce bu görevleri ifa edecek öğretmen var. Allah’ın takdiri bu görevlerin, bu bayrak nöbetlerinin saatlerini değil saniyelerini dolu dolu değerlendirip bu imtihanı başarıyla geçip, kamunun emanetini teslim etmemiz lazım. Bir farkımız olmalı, hayallerimiz, rüyalarımız, hedeflerimiz, planlarımız olmalı, yarınki günün heyecanı uykumuzu kaçırmalı.

Deprem tahkiki sonucu yıkım kararı verilen okullarımızı yerleştirdik çok şükür. Ancak tekli (normal) öğretime geçiş hedefimizi tutturamadık. 1 Ortaokul 3 ilkokul kaldı.  Yılların alışkanlıklarını bir yılda ters yüz etmek kolay değil. Mücadele gerekir. Usanmadan ısrar ve ikna gayreti gerekir. Yapacağız. Vazgeçmiş değiliz.

Öğretim programları, sosyal faaliyetler, tekli öğretime geçiş ve her öğrencinin kendi bölgesindeki okullara kayıt edilmesi konularındaki hassasiyetimiz bu konuların Bakanlığımızca da ana gündem yapılması eğitime bakışımızın ve önceliklerimizin bakanlığımızın hassasiyet ve öncelikleri ile örtüştüğünü gösteriyor. Bu çok gurur verici bir durum.

Bu yıl bizim için sosyal ve kültürel faaliyet yılı olacak. Sosyal etkinlikler yönetmeliği konulu 17 Ağustos 2017 tarihli 12397491 sayılı yazımızla durumu bildirdik. Şube müdürlerimiz okullarda takibini yapacaklar. Konunun niçin Önemsendiğine değinen il müdürümüz “bu yönetmelik gereği her öğrenci, en az bir sanat veya spor dalında beceri kazanacak şekilde uygun bir öğrenci kulübü ile ilişkilendirilip bu kulübün çalışmalarına katılması öğrenciye çok şey kazandırır. Tabi bu önceden de vardı ama bu mevzuatla daha da belirginleşti. Yönetmelikte bu amaçla okulların, kulüplerin, gençlik merkezleri, bölgesindeki kamu kurum ve kuruluşları ve STÖ’lerle işbirliği yapılması öngörülüyor. Yönetmelikte Sosyal Etkinlikler Kurulunun oluşumu ve faaliyet planlamaları, geziler, bayrak törenleri ve tüm ilgililerin görev ve sorumlulukları açıklanmış. Okullara özel bir yazı ile gönderildi. Bu özel önemin içini sizler dolduracaksınız.

Eğitim öğretim faaliyetlerinde kaliteye de değinen İl Müdürümüz: Eğitim öğretim faaliyetlerinde kalitenin en temel ve kestirme yolu programlardan ve öğretmen hazırlıklarından geçer. Öğretmen hazırlığının okul idaresince takip edilmesi gerekiyor. Öğretmen hazırlıklarının okul müdürlerince takip edilmesi lazım.  Öğretmen veliye “senin çocuk çalışmıyor, derse hazırlıksız geliyor” diyor. Asıl derse hazırlanması gereken biz öğretmenleriz. Öğretmen evinden çıkıp gece yarısı evine giden öğretmen ne zaman yarına hazırlanacak, derse hazırlıksız girmesinin vebali bizimdir. Öğretmen derse hazırlanırken  “Öğrenciler bu ders bittiği zaman neyin farkına vararak güçlenecek?” diye düşünmeli ve dersini ona göre hazırlamalıdır. dedi. Bu yıl daha çok okul ziyareti, daha çok takip için vakit ayrılacağını söyleyen İl Müdürümüz ders dışı eğitim çalışmalarına değinerek: Ders dışı eğitim çalışmalarını dikkatle inceledikten sonra onaylayalım. Bu konu ile ilgili format ve açıklamalar gönderdik bu açıklamalarımıza dikkat edelim. Gelen yazı ve açıklamaların bazıları 1 yıllık değil, sürekliliği olan şeyler. İşimizi gücümüzü bıraktık formatlar hazırladık. Okul Müdürü okumazsa öğretmen okumazsa neye yarar. Diyerek çeşitli eksiklerle ilgili örnekler verdi. İl Müdürümüz DYK’lara da değinerek: Destekleme ve yetiştirme kurslarını takip edelim.  Ölçme, Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri Genel Müdürlüğü “Destekleme ve Yetiştirme Kursları e-Kılavuzu” yayımladı. 05/09/2017 tarihli ve 13003014 sayılı yazımızla okullarımıza bildirildi. Kılavuzda kurslarla ilgili aradığınız her şey var. Bu faaliyetleri her aşamasında takip edelim. BAKKA ve TÜBİTAK gibi proje konularında katılımın artırılmasını isteyen İl Müdürümüz devamla Adaylık eğitimlerine tabi personelinizin eğitimleri çok önemli sebep ne olursa olsun eğitime göndermemezlik etmeyelim. Yöneticilerin aktif olması gerektiğine de değinen müdürümüz: Hizmetlinin, memurun, öğretmenin yanında olan yöneticilere ihtiyaç var. Odasında oturan yönetici istemiyorum. Okulun içinde, dışarda, koridorlarda olalım. Okulun her tarafından haberiniz olsun. Okul çevre güvenliğine değinen Müdürümüz: Okullar çevresinde alınacak güvenlik tedbirleri 19/09/2017 tarihli 14314205 sayılı yazımızla bildirildi. Valiliğimiz emirlerinde de belirtildiği şekilde okul güvenli eğitim koordinasyon görevlileri ile 15 günde bir olmak üzere ayda iki kez yüz yüze uygun ortamda mutlaka görüşülmesi gerektiğini hatırlattı. Hami kurum projesi ile ilgili yapılacaklara da değinen İl Müdürümüz: “İlk olarak hami kurumumuza ziyarette bulunalım, bir alt birim oluşturalım, Hami kurum okulun eksiklerini giderme mercii değildir. Eksiklerin giderileceği yer değildir. Kesinlikle bu tür talebimiz olmamalı, faaliyetlerimize davet, başka kurumları davet etmeleri, sosyal faaliyetlerimize iştirak, öğrencilerimizle deneyim paylaşımı, kurumların öğrencilere tanıtılması, okulun başarılı çalışmalarının hami kurumla paylaşılması, karne vb. törenlerini birlikte yapmak, maddi konular olmamak kaydıyla ve millî eğitim ile istişareli olarak, hami kurum uygulamalarını basın yayın organlarına taşıma,  hami kurum ile müşterek faaliyetler vb. konularda işbirliği ve müşterek çalışmalar olabilir. Sizler bunları hami kurumların da görüşlerini alarak okul tür ve özelliklerine göre geliştirebilirsiniz” dedi. Konuşmasının devamında öğrenci velilerine yardımcı ders kitabı aldırıldığı duyumları olduğuna değinerek: Bu hususta Bakanlığımızın kesin emirlerini içeren talimatlarından bahsederek “30/09/2016 tarihli ve 10587252 sayılı yazımızla Ortaöğretim Genel Müdürlüğünün, 19/01/2017 tarihli ve 794422 sayılı yazımızla Müsteşarlık Makamının yazılarını okullarımıza duyurduk. Bakanlıkça gönderilen ders kitabını beğenmeyip bu kitapları aldıran öğretmenlerimizin kitap ve programlar için bakanlığımıza ne önerileri oldu?, programlara katkıları ne oldu? Öğreneceğiz.” diyerek devamla “Burada Sayın Valimizin de huzurunda hepinize söylüyorum 04/10/2017 tarihli ve 15766233 sayılı yazımızla da bildirdik “Bu kitaplar okula getirilmeyecek, bu kitaplardan kesinlikle ödev verilmeyecek.” Devlet, kitap vererek veliyi yükten kurtarıyor, öğretmenler iki misli masraf açıyor. Nedir kitabın içeriği? “TEST”  Test ile dil öğretildiği, matematik, sosyal bilim öğrenildiği nerde görülmüş? Bu kitaplara velimiz para akıtıyor. EBA’da lazım olan her şey mevcut. Görselleri ile yüzlerce video mevcut.  Öğretmenlerimizin EBA’dan Yararlanma sürelerini takip edelim.

Okula kamera sokma, basına bilgi ve demeç verme konusuna da değinen İl Müdürümüz “Sizler bizimle, biz valiliğimizle istişare edeceğiz gerekirse onay alıp size bildireceğiz. Bilgimiz dışında bu konuya yönelik eyleminiz olmasın” dedi.

5. Ve 9. Sınıflarla daha yakın ilgilenilip okul kültürünü aktarmamız, her yeni sınıfı daha donanımlı ve okul iklimine uyumlu hale getirmemiz lazım” dedi. İl Müdürümüz öğrenci kayıtlarına da değinerek bu konuda üç ayrı valilik yazısı ile okulların kayıt konusunda uyarıldığını, her öğrencinin ikamet ettiği mahalledeki okula kayıt edilmesinin esas olduğu bu konuda gönderilen yazılarda da bildirildiği gibi kayıt işlemlerine yönelik olarak inceleme yapılacağını söyledi.

İl Müdürümüz ayrıca Okul kantinlerinin sürekli takip edilmesi, kantinlerde tasdikli ve çocukların kolayca görüp okuyabileceği büyüklükte satış listelerinin mutlaka bulundurulması gerektiğini bildirdi. Okul servis araçlarının ve taşımalı araçlarının okul yöneticilerince takip edilmesi gerektiğini bildiren Müdürümüz 21/09/2017 tarihli ve 14592962 sayılı yazı ile de bildirildiği gibi OKUL TAŞITI tabelasının üst kısmına “Sürücü hatalarının Millî Eğitim Müdürlüğüne bildirilmesi ibareli bilginin de mutlaka yazdırılması gerektiğini vurguladı.

Okul monitörlerinin aktif kullanılması, monitörü olmayan okul bırakılmaması ve bu konuda varsa eksikliğin okul aile birliklerince bir an önce giderilmesi gerektiğini söyledi.

İl Müdürümüz konuşmasının devamında öğrenciler arasında çeşitli bayram ve kutlamalar vesilesiyle yapılacak yarışmalara değinerek:  “Okul içi yarışmaları çok ama çok önemsiyoruz. Bu yıl daha özel bir önem atfedeceğiz. Okul Yönetimi olarak bizzat takip etmenizi istiyorum. İştirak etmeyen okul kalmamalı ve her okulumuz yarışmalara iddialı bir şekilde hazırlanmalıdır” dedi.

İl Müdürümüz önceki toplantılarda birkaç kez gündeme getirilen konulara da kısaca değinerek: Devlet malının korunması, dışarıya sıra dolap atılmaması, çok mecbur kalındı ise hurda dahi olsa devlet malının yoğaltılıncaya kadar ıslanmayacak, güneşe maruz kalmayacak şekilde sarılarak muhafaza edilmesi, okullardaki yetim, öksüz yabancı öğrencilerin ismen tespiti ve varsa ihtiyaçlarının belirlenmesi, bu öğrencilerin evlerine aile ziyaretlerinde bulunulması, ilkokul birinci sınıflarda bir an önce okuma yazma öğretme gayreti, okuma maratonu yerine eğitim ağırlıklı bir anlayış güdülmesi, çocukların sıkılmaması, okuldan soğutulmaması, okul yöneticileri ve diğer yöneticilerin en öncelikli işlerinin, asıl meşgalelerinin okul olduğunu, kamu görevi olduğunu; diğer ilgi alanlarının, meşguliyetlerin asla bunun önüne geçmemesi gerektiğini, bu konuda hassas davranılmasını, bayrak- Atatürk Büstü bakım ve temizlikleri gibi konuların titizlikle takip edilmesi gerektiği konularını yeniden hatırlattı.

Okul web sitelerinin takibi ve güncellenmesi konusunun süreklilik arz ettiğini  de söyleyerek “geçen yıldan beri aldığımız önlemlerle ve takiplerinizle Web sitelerinin aktif kullanımına göre Türkiye genelinde İstanbul, Eskişehir ve Ankara illerinden sonra 4. sıradayız. Katkılarınızdan dolayı teşekkür ediyorum” dedi.

Devamla Resmi yazışma kurallarına dikkat edilmesi ve  her Yazı yazan memurun, yazı inceleyip onaylayacak her yöneticinin bilgisayarında masa üstünde 29255 numaralı Resmi Gazetede yayımlanan resmî yazışmalarda uygulanacak usul ve esaslar hakkında yönetmelik’in kopyası olması gerektiğini hatırlattı.

İl Müdürümüz konuşmasının sonunda “Öğretmenlerimiz fedakâr, akademik başarımız iyi, sınıf düzenleri çok iyi, okullarda 15 Temmuz teması çok iyi kullanılmış, tertip düzen, temizlik çoğu okulumuzda çok iyi. Teşekkür ediyorum. İyilerimizi artıracağız.” dedi.

Gandhi nin bir sözünü hatırlatarak: Gandhi evrensel bir gerçeği ifade ediyor; demek ki kişinin değerleri kişinin kaderini, ailenin değerleri ailenin kaderini, şirketin değerleri şirketin kaderini, öğretmenin değerleri de ülkenin geleceğini ve kaderini belirler. Öğretmenlerimize sahip çıkalım, ilişkilerimizde meslektaşlarımızı rencide etmemeye, kırmamaya gayret edelim. Allah hepimizin yardımcısı olsun. Hepinize başarılar diliyorum” diyerek konuşmasını tamamladı.

İl Müdürümüzün açıklamalarının ardından Vali Yardımcımız Barboros BARAN burada bulunmaktan dolayı duyduğu memnuniyeti belirterek “İl Müdürümüzün söylediği konularda ilişkin eklenecek fazla bir konu yok. Eğitim adına Devletimiz yeni ve değişik politikalar ortaya koyuyor. Eğitim camiası bu politikaları uygulayıcı olarak ön plandadır. Ama bu işin esas sahipleri vardır, bunlar da öğretmenlerimizdir. İl Millî Eğitim yöneticileri ve okul müdürleri bundan paylarını alacaktır ama asıl emek, asıl çaba öğretmenlerimizindir. Memleketimizin geleceği adına fedakârca çalışan öğretmenlerimize, şehit ve gazi olan öğretmenlerimize buradan minnet ve şükranlarımı sunuyorum. Kapımız her zaman sizlere açık, sorunlarınızı bize iletebilirsiniz. Millî Eğitim Bakanlığı ve İç İşleri Bakanlığı tarafından uyuşturucu ile mücadelede kararlı bir süreç başlatıldı. Bu konudaki çalışmalara herkesin titizlikle katılması gerekir. Tekrar teşekkür ediyor, hepinize hayırlı günler diliyorum.” dedi. 

Vali Yardımcımızın konuşmasının ardından İl Müdürümüz bölümleri ile ilgili konularda bilgilendirme ve açıklamalarda bulunmak üzere Müdür Yardımcısı ve Şube Müdürlerine söz verdi. Yöneticilerimizin duyuru ve açıklamalarının ardından okul yöneticilerinin soruları cevaplandı ve toplantı son buldu.